[EmData] Grouping fields inside fields on a phonebook

Joe Mathia support at emsoftware.com
Mon Feb 25 11:19:16 EST 2008


Hi Guillermo,

Thanks to Emma for a great reply!

To get what youa re after, try replacing

«if category <> prev city»«category»¶
«endif»
«if city <> prev city»«city»¶
«endif»

With

«if category <> prev city»«category»¶
«endif»
«if city <> prev city OR category <> prev category»«city»¶
«endif»

Does this help?

Regards,

Joe Mathia
Em Software Support / support at emsoftware.com / www.emsoftware.com
(+1) 740 284 1010, fax (+1) 740 284 1210



On 2/24/08 12:22 PM, "Guillermo J. Mendoza" <memoxxxx at yahoo.com> wrote:

> Thanks for your quick reply Emma,
> 
> 
> I just tried your statement after resorting my data, and it seems better, but
> now, after a change of a category it dismisses the city if the records of the
> previous category are from only one particular city, and the records of the
> next category starts with records of that city. (see image
> http://tinyurl.com/2tzodh)
> 
> 
> 
> My goal is to achieve something like this image: http://tinyurl.com/2sts88
> (manually made for reference)
> 
> 
> 
> Again, thanks in advance for your help...
> 
> 
> PS: i'm resending this email in plain format and without attachments
> 
> Here's some sample data:
> 
> COMPANY    CATEGORY    ADD    TEL    CODE    CITY
> 3d Marine    Agentes Aduanales y Marítimos    La Paragua    7416701    261
> Maracaibo
> A Navas & Co CA    Agentes Aduanales y Marítimos    Punto Fijo    2466970
> 269    Punto Fijo
> A.C. uno.com, CA    Aire Acondicionado    Av. 4 entre calle 69 y 70    7984223
> 261    Maracaibo
> A Quiroz y Asociados    Asesores Económicos y Financieros    Tierra Negra
> 7985840    261    Maracaibo
> Aba Mercado de Capitales    Bancos    El Milagro    7230813    261
> Maracaibo
> 7620 Inversiones CA    Cerámicas para Decoración    Tierra Negra    7976990
> 261    Maracaibo
> 3M Manufacturera Venezuela SA    Cintas Diversas    Tierra Negra    7979271
> 261    Maracaibo
> A2 Software CA    Computación    Sta María    7592163    261    Maracaibo
> AB Construcción CA    Constructoras    La Florida    2456920    269    Punto
> Fijo
> A Que Tito SRL    Electroauto Talleres y Repuestos    Los Estanques    7358573
> 261    Maracaibo
> AA & A Representaciones SA    Empacaduras y Sellos Mecánicos para Automóviles
> Las Delicias    7592091    261    Maracaibo
> AA & A Representaciones SRL    Empacaduras y Sellos Mecánicos para Automóviles
> Las Delicias    7592091    261    Maracaibo
> A1 Imagen Promocional CA    Exposiciones y Eventos Especiales    Indio Mara
> 7592953    261    Maracaibo
> Abadia de Las Mercedes CA    Funerarias    Maracaibo    7931704    261
> Maracaibo
> 1era Iglesia Presbiteriana    Iglesias y Templos Religiosos    Punto Fijo
> 2457445    269    Punto Fijo
> A & Suplait    Importadores y Exportadores    Cabimas    2510855    264
> Cabimas
> 2 Media    Internet y Sala de Navegación    Bella Vista    7926289    261
> Maracaibo
> A & E Bussiness CA    Internet y Sala de Navegación    Mara Nte    7578546
> 261    Maracaibo
> 925 Plata    Joyerías    El Milagro    7933446    261    Maracaibo
> Abasto Depósito de Licores La Rosa    Licores, Distribuidoras y Fábricas    Dn
> Bosco    7938916    261    Maracaibo
> Abastecimientos del Zulia CA    Maquinarias y Equipos para Panaderías    El
> Amparo    7563190    261    Maracaibo
> A1 Imagen Promocional CA    Organización de Fiestas y Eventos    Indio Mara
> 7592953    261    Maracaibo
> A.R.L. Perforaciones CA    Perforación de Pozos    Cl. 14 E/ Avs. 16 y 17,
> Sec. Sierra Maestra    7366272    261    Maracaibo
> A.R.L. Perforaciones CA    Perforación de Pozos    Calle 14 entre Avenidas 16
> y 17    7366272    261    Maracaibo
> A. J Inversiones Col, CA    Pinturas y Lacas    Av. Miranda    7970590    261
> Ciudad Ojeda
> A J Inversiones CA    Pinturas y Lacas    Maracaibo    7781610    261
> Maracaibo
> A1 Imagen Promocional CA    Publicidad    Indio Mara    7592953    261
> Maracaibo
> 99.7 La Mega Estación    Radio Emisoras y Televisoras    Bella Vista
> 7926941    261    Maracaibo
> 89.7 Fm    Radio Emisoras y Televisoras    Sta. Bárbara del Zulia    5554880
> 275    Sta. Bárbara del Zulia
> 1000 y Un Regalo    Regalos    Maracaibo    7232594    261    Maracaibo
> A E Controles CA    Repuestos para Aire Acondicionado y Refrigeración
> Maracaibo    7432355    261    Maracaibo
> AA Cond-Serca    Repuestos para Aire Acondicionado y Refrigeración    Paraíso
> 7595609    261    Maracaibo
> A H Instalaciones CA    Seguridad Industrial    Calle 71    7516335    261
> Maracaibo
> A H Instalaciones CA    Seguridad, Sistemas y Equipos    Calle 71    7516335
> 261    Maracaibo
> Abasto Barrio Nuevo    Supermercados    Barrio Nuevo    3521142    267
> Bachaquero
> Abasto El Porvenir    Supermercados    Cabimas    2415983    264    Cabimas
> Abasto El Inmigrante    Supermercados    Las Pulgas    7222648    261
> Maracaibo
> Abasto Imperial    Supermercados    Veritas    7983734    261    Maracaibo
> Abasto La Bucanga    Supermercados    Mcdo De Las Pulgas    7224472    261
> Maracaibo
> Abasto La Firma de Oro    Supermercados    Maracaibo    7239053    261
> Maracaibo
> Abasto La Fuente    Supermercados    Dr Quintero    7985681    261
> Maracaibo
> Abasto La Garza Blanca    Supermercados    20 de Mayo    5551617    275
> Sta. Bárbara del Zulia
> Aamovilnet    Telecomunicaciones    Maracaibo    7985284    261    Maracaibo
> A & L Distribuidores CA    Teléfonos Celulares, Accesorios    Maracaibo
> 7213321    261    Maracaibo
> A G & T CA    Topografos    Km 3 via el Mojan    7414277    261    Maracaibo
> A G & T CA    Topografos    Km 3 via el Mojan    7414277    261    Maracaibo
> A/C Zulianisima de Transporte    Transporte    Av. 2 El Milagro    6629091
> 265    Maracaibo
> Abasto Centro Norte    Víveres    Maracaibo    7932784    261    Maracaibo
> 5 Estrellas CA    Zapaterías    Punto Fijo    2470308    269    Punto Fijo
> 
> 
> 
> ----- Mensaje original ----
> 
> De: Emma Glaisher (Fourninety) <emma.glaisher at fourninety.com>
> 
> Para: Guillermo J. Mendoza <memoxxxx at yahoo.com>; data-users at emsoftware.com
> 
> Enviado: domingo, 24 de febrero, 2008 8:41:05
> 
> Asunto: RE: [EmData] Grouping fields inside fields on a phonebook
> 
> 
> 
> RE: [EmData] Grouping fields inside fields on a phonebook           Without
> some sample data I can't be sure, but have you tried this:
> 
>  
> 
>  «if CATEGORY <> prev CATEGORY»«CATEGORY»
> 
>  «endif»«if CITY <> prev CITY»«CITY» («CODE»)
> 
>  «endif»«COMPANY»(tab)«TEL»
> 
>  «ADDRESS»
> 
>  
> 
>  
> 
>  Of course your data will need to be sorted by first Category, second City,
> before you import.
> 
>  
> 
>  Your first statement only looked at 'Category' if the 'City' was new. So if
> the records went from a Baker in San Francisco to a Grocer in San Francisco,
> the change of category would be missed.
> 
>  
> 
>  The second statement would repeat the Category heading every time, as far as
> I can see.
> 
>  
> 
>  Sometimes it helps to draw a diagram, or write it down - I'm a word person
> rather than pictures, but probably most people would prefer a sort of flow
> diagram: 'If it's a new category we want to put that in, then if it's a new
> city we want to put that in, then we want company name and phone etc'.
> 
>  
> 
>  Hope that helps...
> 
>    
> 
>  - -
> 
>  Fourninety Limited, a member company of the Media Square plc group.
> Registered in England No. 3737606. Registered address Clarence Mill, Clarence
> Road, Bollington, Cheshire. SK10 5JZ
> 
>  
> 
>  Confidentiality Notice: The information in this document and any attachments
> are confidential. It is intended only for the use of the named recipient. If
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>  
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> 
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